Современный офис компании любого размера независимо от месторасположения — будь то центр мегаполиса или небольшой провинциальный городок — невозможно представить без офисной техники. Действительно, в настоящее время офисная техника выделилась в отдельный довольно существенный сегмент рынка техники.

При расширении сети либо открытии новых офисов в головы менеджеров неизменно приходит мысль, как оптимизировать затраты на оборудование офисов, не оказывая негативного влияния на общую функциональность и «святая святых» офисных работников — юзабилити офисной техники. По материалам сайта xerox.ru, даже правильный выбор, казалось бы, незначительной вещи, как ксерокс позволит потратить меньше человеческих ресурсов при подготовке  к проверкам, которые случаются в любой компании. Выход копировальных аппаратов из строя может негативным образом повлиять на непрерывность любого бизнеса.

Покупатель нашего времени в лице менеджера, на плечи которого возложена задача оборудования открываемого офиса либо обновления парка офисной техники, будет скорее всего искать интернет-обзоры последних новинок, например, лазерный принтер и его сравнение с моделями, зарекомендовавшими себя в решении определенного класса задач. Ведь и на приобретаемую технику возлагаются конкретные задачи, с которыми она должна справиться на ура.

Непрерывность бизнес-процессов компании в современном мире существенно зависит от грамотного выбора техники для офиса. Основным  подспорьем в этом деле послужит Интернет.